HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC GIA HẠN VISA NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2025

Để được đặt chân đến “ đất nước mặt trời mọc” thì điều bắt buộc bạn phải có là 1 tấm visa Nhật Bản. Vì đây là một điểm đến lý tưởng nên chắc hẳn không ít người mong muốn có thêm thật nhiều thời gian để ở lại Nhật Bản. TUy nhiên cũng giống như các quốc gia khác visa Nhật  có thời gian sử dụng nhất định, khi thời gian visa sắp hết trong khi bạn vẫn muốn được ở lại vì những mục địch khác thì bắt buộc phải gia hạn visa. Tuy nhiên thủ tục gia hạn visa như thế nào vẫn khiến không ít người phải băn khoăn

Quy định chung về visa Nhật Bản

Theo Điều 21 của Luật quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, người sở hữu Visa Nhật được quyền gia hạn thị thực trước thời điểm Visa hết hạn trong thời gian tối đa 3 tháng.

Bên cạnh đó, tất cả công dân ngoại quốc muốn tiếp tục ở lại Nhật sau thời gian lưu trú tối đa kết thúc bắt buộc phải gia hạn Visa. Bằng cách làm đơn xin Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép gia hạn thời gian lưu trú. Đơn được duyệt nếu Bộ trưởng Bộ Tư pháp xét thấy bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định.

Trong các trường hợp đặc biệt khiến bạn không thể có mặt trong khoảng thời gian 3 tháng này, bạn có thể liên hệ xin gia hạn Visa sớm hơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh của địa phương nơi cư trú. Thời hạn của Visa mới được tính bắt đầu từ ngày kế tiếp ngay sau ngày cuối cùng của Visa cũ nên việc xin gia hạn visa sớm không khiến bạn bị cắt bớt ngày lưu trú.

Trong thời gian chờ gia hạn Visa, bạn được quyền xuất nhập cảnh khỏi Nhật Bản nhưng cần báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Hình thức xử phạt khi quá hạn visa Nhật Bản

Có thể thấy hiệu lực của các loại visa Nhật Bản tương đối ngắn. Vậy visa quá hạn có phải gia hạn không và tại sao phải gia hạn visa Nhật là thắc mắc chung

của nhiều người. Câu trả lời là cần phải gia hạn visa Nhật Bản nếu visa của bạn hết hạn mà bạn vẫn muốn lưu trú tại đất nước hoa anh đào. 

Nếu không bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và phải chịu những hình phạt do chính phủ Nhật quy định:

• Mức xử phạt hành chính: tính theo ngày đối với những người quá hạn Visa thời gian ít
• Mức xử phạt buộc xuất cảnh: đối với hành vi vi phạm trong thời gian dài
• Mức xử phạt trục xuất: đối với những người cố tình vi phạm nhiều lần, trong thời gian quá dài và thiếu tôn trọng pháp luật thì có thể bị phạt cả hành chính, giới hạn quyền xuất nhập cảnh khỏi Việt Nam và buộc bị trục xuất.

Những quy định về xuất nhập cảnh ở Nhật rất chặt chẽ và khắt khe. Nếu vi phạm sẽ không thể tránh khỏi các hình phạt. Giờ thì bạn đã biết tại sao phải gia hạn visa Nhật Bản rồi nhé!

Điều kiện để gia hạn Visa Nhật Bản thành công

Đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện sau để có thể gia hạn Visa Nhật Bản:

• Sở hữu thị thực dạng Multiple và Double, dành cho mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học…, có thời hạn từ 3 tháng trở lên, được nhập cảnh nhiều lần. Visa diện Single không đủ điều kiện để gia hạn bởi nó chỉ cho phép nhập cảnh một lần duy nhất.
• Không được vi phạm các quy định của luật pháp Nhật Bản như: hành vi trộm cắp, gây thương tích cho người khác… Nếu không, bạn sẽ bị trục xuất khỏi Nhật và không thể gia hạn Visa, theo quy định tại Điều 24 của Đạo luật kiểm soát nhập cư Nhật Bản.

Riêng du học sinh cần đáp ứng thêm nhiều tiêu chí khác do Nhật Bản bắt đầu kiểm soát chặt chẽ thị thực của du học sinh quốc tế kể từ năm 2019. Cụ thể:

• Đáp ứng tỷ lệ đi học trên 80%, tính trung bình từ tỷ lệ đi học của tổng các tháng học. Tỷ lệ của từng tháng tính bằng tỷ lệ số tiết đi học/tổng số tiết học trong tháng đó. Nếu tới lớp trễ hoặc rời lớp sớm đều không tính.
• Đảm bảo đã đóng đầy đủ học phí của kỳ tiếp theo đúng thời hạn và không vi phạm nội các nội quy mà nhà trường quy định.

Hồ sơ dành cho người xin gia hạn Visa Nhật Bản

Hồ sơ dành cho người muốn xin gia hanh Visa Nhật bao gồm:

Hồ sơ cá nhân:

• Đơn đăng ký xin gia hạn Visa Nhật Bản theo mẫu hiện hành. Tham khảo và tải mẫu từ Cơ quan Dịch vụ Di trú Nhật Bản theo đường link https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html.
• Ảnh thẻ 3×4 cm, chụp trên nền trắng, thấy rõ toàn khuôn mặt.
• Hộ chiếu có dấu Visa nhập cảnh Nhật Bản vào lần gần nhất, bản sao và bản gốc.
• Giấy cam kết không gia hạn Visa Nhật Bản thêm lần nữa.
• Lịch trình chi tiết các hoạt động du lịch/ thăm thân/công tác tại Nhật được nộp trong lần nhập cảnh vào Nhật gần đây.

Hồ sơ chứng minh tài chính:

Chứng minh khả năng chi trả mọi chi phí trong thời gian gia hạn tại Nhật Bản, gồm:

• Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm từ 5.000 USD trở lên.
• Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản khác (nếu có).

Trường hợp người bảo lãnh chi trả chi phí chuyến đi, bạn không cần chuẩn bị giấy tờ này nhưng phía bảo lãnh cần chuẩn bị.

Hồ sơ chứng minh mục đích xin gia hạn:

Tùy theo mục đích ở lại Nhật, bạn cần nộp thêm một số giấy tờ khác như:

• Thăm thân: Nộp thêm tờ khai lý do xin gia hạn Visa. Hiện chưa có mẫu cụ thể, người bảo lãnh tự viết lý do cho người thân.
• Du học: Nộp giấy chứng nhận của trường đang theo học cùng với giấy chứng nhận thành tích học tập.
• Giảng dạy: Nộp thêm giấy xác nhận công việc được trường học cấp, trong đó có đầy đủ thời gian làm việc, thù lao cho các hoạt động của người nộp đơn.

Hồ sơ dành cho người bảo lãnh

Trong trường hợp bạn được người thân bảo lãnh tại Nhật Bản, người bảo lãnh cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Thẻ cư trú tại Nhật (zairyuu card) hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú/lưu trú tại Nhật khác.
• Các loại giấy tờ chứng minh công việc tại Nhật Bản, bao gồm: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương,…
• Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu hợp lệ.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính nếu bạn là người bảo lãnh tài chính, gồm bảng lương, giấy chứng nhận thu nhập, số dư tài khoản ngân hàng, bản lưu giấy đăng ký nộp thuế, chứng nhận nộp thuế.
• Thư mời/thư bảo lãnh, trong đó có ghi rõ mục đích xin bảo lãnh gia hạn Visa rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin về đương đơn và người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa đương đơn – người bảo lãnh, bao gồm: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn

Thủ tục xin visa gia hạn

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn tiến thành các bước xin gia hạn visa sau:

Đối với visa Du lịch bạn cần:

Bạn cùng người thân đến Cục xuất nhập cảnh trong thời gian nộp đơn: từ 9:00 – 12:00 và 13:00 – 16:00 các ngày trong tuần. Bạn nên đến vào buổi sáng sớm để có thể được nhận dấu gia hạn Visa ngay trong ngày hôm đó.

Trong trường hợp hồ sơ được lưu lại để xét duyệt, thời gian có kết quả trung bình từ 2 tuần tới 1 tháng. Đồng thời, bạn cần đóng lệ phí là: 4000 yên.

Nếu bạn có dự định ra khỏi Nhật để du lịch nước khác trong một thời gian nhất định, phải xin giấy phép tái nhập cảnh. Từ đó bạn sẽ được tái nhập cảnh một/nhiều lần và việc xin gia hạn Visa Nhật dễ dàng hơn.

Gia hạn Visa Nhật Bản tự túc thường gặp rất nhiều khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm cũng như không am hiểu nhiều về giấy tờ, thủ tục. Để tiết kiệm thời gian nhưng đảm bảo giấy tờ đầy đủ, hồ sơ đạt tiêu chuẩn quy định, tìm kiếm sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn thị thực chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Đừng ngần ngại liên hệ với 247VisaViet bởi chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ gia hạn thị thực chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra thời gian lưu trú, thời hạn Visa Nhật để đề xuất thời gian xin gia hạn hợp lý,… Từ đó, tư vấn và lên danh sách những giấy tờ bạn cần chuẩn bị, cung cấp địa chỉ nộp hồ sơ,…