Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Năm 2025

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản 2025 

Để được cấp visa du lịch Nhật Bản, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện mà Đại sứ quán Nhật Bản quy định.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn trong bao lâu?

Thông hường visa du lịch Nhật Bản sẽ có thời hạn trong vòng 90 ngày. Loại visa này sẽ có giá trị 1 lần nhập cảnh với tối đa thời gian là 15 ngày.

Tuy nhiên nếu bạn sở hữu một lịch sử du lịch ấn tượng, đặc biệt là những ai đã từng đến Nhật Bản thường xuyên trong 3 năm qua hoặc sở hữu visa của các quốc gia phát triển, bạn sẽ được ưu tiên xét duyệt visa du lịch Nhật Bản nhiều lần, thời hạn lên đến 5 năm và thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản 2025

Hiện nay, có khá nhiều địa điểm cho phép bạn nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Bạn có thể lựa chọn nộp qua Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản

Theo quy định, kết quả xét duyệt visa sẽ được thông báo sau khoảng 7-9 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như cần bổ sung hồ sơ, phỏng vấn hoặc chờ ý kiến từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. 

Đặc biệt, do số lượng hồ sơ xin visa tăng cao, thời gian chờ đợi hiện tại chưa được xác định cụ thể. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch, bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản

So với nhiều quốc gia khác, lệ phí xin visa Nhật Bản khá hợp lý. Bạn chỉ cần trả phí khi được cấp visa, và phí này thường thấp hơn so với các nước khác trong khu vực.

Cụ thể lệ phí xin visa Nhật Bản gồm:

Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2024 đến 31/3/2025

Ngoài ra có thể bạn sẽ phải nộp thêm một vài chi phí khác như:

• Phí dịch vụ VFS Global (nếu bạn sử dụng dịch vụ của bên này): khoảng 200.000VND
• Các dịch vụ tiện ích khác: Tham khảo tại đây

Lưu ý: Phí dịch vụ VFS phải được thanh toán bằng tiền mặt VNĐ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Phí này đã bao gồm thuế và không thể hoàn trả dưới mọi hình thức

Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
 

Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi.

Tờ khai xin visa:

• 1 bản gốc, điền đầy đủ thông tin và dán ảnh 4x3cm.
• Ảnh: Chụp gần đây, nền trắng, không đeo kính, rõ nét. Ghi rõ họ tên đằng sau ảnh.
• Chữ ký: Ký tên, không tẩy xóa thông tin trên tờ khai. Hồ sơ cần được trình bày gọn gàng, không dập ghim

Mẫu đơn xin tờ khai

02 tấm hình phông nền trắng, khổ 4.5cm x 3.5cm

Hộ khẩu thường trú ( photo tất cả các trang có nội dung). CMND photo trên giấy A4

Giấy chứng nhận kết hôn( nếu có gia đình)

Giấy khai sinh ( nếu đi cùng con hoặc cha/ mẹ)

Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận đang học tài trường có mộc và chữ ký của ban lãnh đạo trường

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người đang đi làm: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm (Áp dụng cho các vị trí lãnh đạo hoặc các trường hợp đặc biệt), Đơn xin nghỉ phép.
• Đối với người đang kinh doanh buôn bán: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất, Sao kê tài khoản ngân hàng
• Đối với người đã về hưu: Thẻ hưu trí, Quyết định về hưu, Sổ lương hưu
• Đối với học sinh/ sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận đang là học sinh/sinh viên, đơn xin nghỉ học

Khi xin visa theo nhóm, việc chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên là rất quan trọng để cơ quan lãnh sự đánh giá tính xác thực của chuyến đi. Dưới đây là các loại giấy tờ bạn có thể chuẩn bị:

• Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu, giấy tờ khác do cơ quan nhà nước cấp: Giấy chứng nhận nhận con nuôi, quyết định ly hôn,...
• Quan hệ bạn bè: ảnh chụp chung (nhiều bức ảnh chụp chung trong các hoàn cảnh khác nhau (sinh nhật, du lịch,...), hình ảnh rõ mặt, không che chắn, chụp gần đây), tin nhắn, email, vé xem phim, vé máy bay, hóa đơn nhà hàng
• Giấy tờ khác: hợp đồng du lịch (nếu đi theo tour), thư mời (nếu có người thân hoặc bạn bè ở nước sở tại mời, thư mời sẽ chứng minh mục đích chuyến đi), giấy tờ chứng minh tài chính chung (sổ tiết kiệm chung, thẻ tín dụng cùng chủ,...)

Để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, bạn cần cung cấp một trong các giấy tờ gốc sau:

• Sao kê tài khoản ngân hàng (ưu tiên 6 tháng gần nhất)
• Giấy chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
• Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan nhà nước cấp)

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay (tàu): 1 bản gốc 

Lưu ý:

• Hành trình bay: Bản in chi tiết lịch trình (ngày đi/về, hãng bay, sân bay).
• Không chấp nhận hành trình tự viết tay.
• Không đặt vé trước khi có visa.

Lịch trình chuyến đi: 1 bản gốc

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ như bên trên đã đề cập. Tuyệt đối không làm giả hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin visa, bất kể bạn nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global.

• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Gọi đến số hotline +84-28-3933-3510 ít nhất một ngày trước khi muốn đến làm thủ tục để đặt lịch hẹn.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (trong giờ hành chính: 8:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đặt lịch hẹn xong đợi tới ngày hẹn bạn có thể tới để nộp hồ sơ

Bước 4: Nộp lệ phí

Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại các đơn vị ủy thác, bạn cần thanh toán phí ngay sau khi nộp hồ sơ. Còn nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn chỉ cần thanh toán phí khi visa được cấp.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Sau khi biết kết quả xin visa, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực để nhận hộ chiếu. Nếu muốn, bạn cũng có thể yêu cầu gửi hộ chiếu về nhà qua đường bưu điện, nhưng sẽ mất thêm phí.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục khi xin visa du lịch Nhật Bản 2025 mà 247 Visa Viet cung cấp cho bạn. Nếu còn điều gì thắc mắc về giấy tờ, hồ sơ hay bất kì thủ tục gì về visa du lịch Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, 247 Visa Viet luôn đồng hành cùng bạn!